20/11 ngày Nhà giáo Việt Nam, ngày lễ tri ân tới sự hy sinh cống hiến cho sự nghiệp trồng người của các nhà giáo. Với truyền thống tôn sư trọng đạo của nhân dân Việt nam, đây được xem là một trong những sự kiện khá quan trọng.
Để tổ chức sự kiện 20/11 hoàn hảo vừa ý nghĩa vừa tiết kiệm không phải là chuyện dễ dàng. Công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An - Hồng Nguyễn Event sẽ bật mí với mọi người một số cách thức để tổ chức sự kiện 20/11 ngay sau đây.
1. Xin hỗ trợ từ các cấp chính quyền như UBND, các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp trên địa bàn của trường.
Kinh phí tổ chức sự kiện 20/11 phụ thuộc vào quy mô và mục tiêu của chương trình.
Việc đầu tiên cần làm là cần chuẩn bị và xây dựng một bản kế hoạch ngân sách hợp và chi tiết bao gồm tất cả các chi phí như: chi phí thuê sân khấu, phông bạt, backdrop, hệ thống âm thanh, hóa trang trí, khánh tiết trang trí, đồ ăn trái cây, hoa quả, bánh kẹo, nước uống liên hoan…
Sau khi đã có bản kế hoạch chi tiết, chúng ta có thể cân đối bằng cách huy động thêm nguồn hỗ trợ tài chính bằng cách gửi thư; hoặc tờ trình để xin cấp kinh phí hỗ trợ từ UBND xã/phường/thị trấn; các tổ chức xã hội, doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn xã/phường/thị trấn.
2. Huy động kinh phí của nhà trường một cách tiết kiệm.
Để có thể huy động một cách tiết kiệm nguồn kinh phí của nhà trường trong việc tổ chức sự kiện 20/11, chúng ta có thể trích lập một quỹ nhỏ cho sự kiện 20/11 từ ngân sách của trường, từ quỹ phụ huynh hoặc kêu gọi đóng góp từ các giáo viên, cán bộ nhà trường…
Và có một điều cần lưu ý với việc sử dụng nguồn ngân sách này là cần phải được minh bạch hóa.
3. Lên timeline công việc, phân chia nhiệm vụ cụ thể.
Việc chuẩn bị cho sự kiện 20/11 sẽ liên quan đến các vấn đề cơ bản như: trang trí sân khấu ngoài trời, chuẩn bị và duyệt văn nghệ; gửi lời mời đến các vị đại biểu quan trọng như đại diện Ban giám hiệu nhà trường; đại diện hội phụ huynh; các đơn vị tài trợ…
Để đảm bảo chất lượng chương trình, những đầu mục công việc này cần phải được lên kế hoạch timeline cụ thể, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho các bộ phận khác nhau.
4. Lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện
Nếu mọi chuyện quá khó khăn, hãy để điều này cho công ty tổ chức sự kiện. Bởi lẽ, tất cả mọi việc sẽ được thực hiện bởi một dàn ekip có kinh nghiệm và sáng tạo. Điều này vừa giúp mọi người tiết kiệm được thời gian, sức lực và cả tiền bạc đồng thời an tâm hơn về kết quả của sự kiện.
 |
Công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An - Hồng Nguyễn Event với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tự tin sẽ mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng thầy cô, phụ huynh. Được đồng hành với quý khách hàng trong dịp lễ tri ân thầy cô là niềm vinh hạnh của Hồng Nguyễn.
Hy vọng rằng, với những bí quyết tổ chức sự kiện 20/11 mà công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An - Hồng Nguyễn Event vừa chia sẻ sẽ giúp cho quý khách hàng có thể tổ chức thành công sự kiện 20/11 tới đây.
Mọi nhu cầu về dịch vụ trên xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ VÀ SỰ KIỆN HỒNG NGUYỄN
Địa chỉ: Khối Bắc (Cầu Lồi) – Diễn Hồng – Diễn Châu – Nghệ An
Hotline: 0947.34.36.38
E-Mail: hongnguyenevent@gmail.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét