Nhu cầu tổ chức sự kiện trong cuộc sống ngày càng tăng cao. Bới vậy chọn lựa một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để gửi gắm mong muốn của mình là điều mà khách hàng quan tâm hàng đầu. Hồng Nguyễn Event - công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An hoàn toàn tự tin về sự chuyên nghiệp của mình.
Không ngẫu nhiên mà chúng tôi - công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An lại tự tin khẳng định sự chuyên nghiệp của mình. Mọi đánh giá đều đến từ phía khách hàng. Sự chuyên nghiệp thể hiện qua hình thức lẫn nội dung khi mà nhìn vào bất cứ ai cũng có thể hình dung ra. Và chúng tôi - Hồng Nguyễn Event hội tụ tất cả.
1. Nguồn nhân lực
Con người là yếu tố quyết định hàng đầu trong tất cả mọi việc, mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực. Và trong tổ chức sự kiện thì lại càng không thể thiếu. Đằng sau thành công của một chương trình sự kiện là cả một ekip thực hiện hùng hậu. Đội ngũ nhân lực sẽ là những người hùng phía sau ánh đèn duy trì, đảm bảo cho qua trình tổ chức sự kiện diễn ra tốt đẹp và thành công nhất.
Hồng Nguyễn Event với đội ngũ nhân viên trẻ trung hùng hậu, giàu kinh nghiệm chuyên môn, đầy sự sáng tạo, nhiệt huyết và đam mê với nghề... đã làm hài lòng biết bao đơn vị khách hàng, đối tác.
2. Trang thiết bị
Trang thiết bị sự kiện được cung cấp thường bao gồm các vật dụng trang trí sự kiện cùng với các hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu. Sự chuyên nghiệp của một đơn vị tổ chức sự kiện càng không thể phủ nhận qua quy mô của trang thiết bị sự kiện.
Các thiết bị quản lý sự kiện cần được cung cấp với chất lượng cao cấp nhất, phù hợp nhất với chủ đề và nội dung chính của toàn bộ của sự kiện. Điều này đảm bảo cho quá trình thực hiện sự kiện diễn ra nhanh hơn và đảm bảo an toàn cho những người thực hiện cũng như những người tham dự sự kiện.
Trang thiết bị tốt, đầy đủ, hiện đại không chỉ đem lại sự an tâm, an toàn cho đơn vị tổ chức, cho người tham gia mà còn toát lên sự chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
3. Quá trình thực hiện sự kiện
Để đảm bảo chương trình diễn ra xuyên suốt mang lại kết quả cao nhất là cả một quá trình dài của sự chuẩn bị từ khâu lên kế hoach đến nội dung và tiến hành. Đối với Hồng Nguyễn - công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An luôn có những quy chuẩn khắt khe trong vấn đề này:
– Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện:
- Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện
- Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,…
- Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện
- Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
– Giai đoạn thực hiện sự kiện:
- Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
- Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện
- Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện
- Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
- Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện
- Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới
– Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện bao gồm:
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
- Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện
- Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện
- Chăm sóc khách hàng
Đồng thời,trong quá trình thực hiện sự kiện cần phải có phương án dự phòng và giải quyết các sự cố trong sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh, an toàn và an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện,… Chúng tôi luôn chú trọng đến từ những chi tiết nhỏ nhất cho đến tổng thể của sự kiện đó. Bởi đối với chúng tôi mỗi chi tiết dù cho nhỏ nhất cũng góp phần to lớn vào thành công của sự kiện. Điều đó, gia tăng thêm sự yên tâm và hài lòng cho các khách hàng của chúng tôi. Thành công luôn được tích lũy từ những điều nhỏ nhất.
Hơn 8 năm trong nghề tổ chức sự kiện tại Nghệ An, chúng tôi tự tin về sự chuyên nghiệp của mình là điều hoàn toàn có căn cứ. Không ngẫu nhiên, không may mắn mà đó là tất cả những học hỏi, kinh nghiệm đúc kết để vận dụng và hình thành một công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An chuyên nghiệp nhất hiện nay - Hồng Nguyễn Event.
Hãy nhìn những gì chúng tôi làm và đánh giá!
CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ VÀ SỰ KIỆN HỒNG NGUYỄN
Địa chỉ: Khối Bắc (Cầu Lồi) – Diễn Hồng – Diễn Châu – Nghệ An
Hotline: 0947.34.36.38
E-Mail: hongnguyenevent@gmail.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét